Affärsvy
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Du kan fatta smarta bemanningsbeslut med Affärsvyn. Affärsvyn erbjuder chefer djup insyn och kontroll över teamens scheman, vilket gör det enklare att hitta den information du behöver och agera snabbt.
Affärsvyn – organisera scheman efter skifttyp
Affärsvyn ger chefer djup insyn och kontroll över teamens scheman.
Du kan enkelt komma åt affärsvyn från panelen för visningsalternativ är du befinner dig i schemat. Växla mellan vyn för anställda och affärsvyn beroende på dina behov. I affärsvyn organiseras scheman efter skifttyp, vilket ger en tydligare översikt över bemanningen i ditt företag.
Schemaläggningsalternativ tillgängliga i Affärsvyn
- Tillgänglig i flera vyer: Affärsvyn är tillgänglig i dagliga, veckovisa, månatliga eller anpassade vyer. Obs: Affärsvyn kommer inte att vara tillgänglig på regionsnivå, men du kan fortfarande se data på enhets- eller avdelningsnivå.
- Multikriterieschemaläggning: Organisera och visa anställdas scheman enkelt efter skifttyp för att matcha din affärsstruktur och för att snabbt identifiera täckningsbehov.
- Djupa insikter på ett ögonblick: Jämför scheman över grupper av skift för att omedelbart upptäcka luckor, minska ineffektivitet och anpassa bemanning med strategiska mål.
- Förbättrade beslutsverktyg: Gå bortom grundläggande filter med avancerade visningsalternativ som hjälper till att bedöma gruppens prestation och fatta smartare, datainformerade beslut snabbare.
- Optimerade bemanningsnivåer: Undvik överbemanning eller underbemanning genom att säkerställa att rätt personer är på rätt plats vid rätt tidpunkt med förbättrad schemavisibilitet.
Vad du kommer att se i Affärsvyn
Affärsvyn ger dig en tydlig, strukturerad översikt av bemanning över skifttyper—så att du snabbt kan upptäcka luckor, förstå täckning och fatta snabba, informerade beslut. Skift är grupperade efter skifttyp, med tilldelade anställda, obemannade platser, skiftdetaljer och dagliga personantal synliga på en gång. Använd kollapsbara grupper för att fokusera på det som är viktigast.
Affärsvyn erbjuder en strukturerad, översiktlig vy av bemanning över flera skifttyper, vilket gör det enklare att planera effektivt och agera snabbt:
- Skift grupperade efter typ: Visa skift organiserade efter kategorier som Ledning, Produktion, Nattskift, etc., för en mer intuitiv schemalayout.
- Anställdas tilldelningar: Varje skift visar namnet på den tilldelade anställda—eller "Obemannad" om det är öppet. Detta gör det enkelt att upptäcka täckningsluckor.
- Tilldelade skifträkningar: Grå siffror visas på varje skift för att visa hur många personer som arbetar varje dag, inom varje skiftgrupp. En dedikerad KPI ger det totala antalet tilldelade skift per grupp, så du behöver inte räkna manuellt.
- Detaljerad skiftinformation: Se skifttider, timmar, avdelning, tilldelad anställd och eventuella kommentarer direkt på varje skift för omedelbar kontext.
- Kollapsbara skiftgrupper: Skifttyper listade på vänster sida kan expanderas eller kollapsas för snabbare navigering och en renare layout.
Interagera med Affärsvyn
Du kan interagera med Affärsvyn på samma sätt som du gör med Anställningsvyn:
- Dra-och-släpp skift: Omtilldela skift snabbt genom att dra och släppa mellan dagar eller anställda.
- Använd omplaneringsverktyg: Alla standardverktyg för omplanering är tillgängliga för att hjälpa dig att stänga luckor och optimera ditt schema effektivt.
Vanliga kundproblem som Affärsvyn adresserar
Affärsvyn stödjer direkt viktiga utmaningar inom arbetskraftsplanering:
Kundens oro | Business View-lösning |
“Har jag 100% täckning över alla typer av skift idag?” | Skifträkningar och tydlig gruppering hjälper till att bekräfta full täckning. |
“Är jag under- eller överbemannad någonstans i verksamheten?” | Upptäck enkelt obalanser i bemanningen efter skifttyp och dag. |
“Är jag nöjd med mixen av anställda som arbetar på samma skift?” | Tilldelade namn på varje skift låter dig bedöma teamets sammansättning. |
“Har jag adresserat obemannade skift i de områden där jag behöver dem mest?” | Obemannade platser är tydligt markerade för snabb uppföljning. |
“Har min personal blivit tilldelad rätt skifttyp?” | Grupperade vyer gör det enklare att verifiera korrekt tilldelning. |
Varför det är användbart
Du kan organisera anställdas scheman efter olika kriterier, som skifttyp, avdelning eller team, med affärsvyn.
- Få djupare insikter: Visa och jämför scheman från olika perspektiv för att identifiera luckor, optimera bemanningsnivåer och anpassa till affärsmål.
- Förbättra operativ effektivitet: Säkerställ att rätt personer är tilldelade till rätt skift, vilket minskar underbemanning och överbemanning.
- Effektivisera beslutsfattandet: Gå bortom grundläggande filter och utnyttja omfattande vyer för att bedöma gruppens prestationer och planera med tillförsikt för föränderliga affärsbehov.
Hjälp oss att förbättra
Denna vy utvecklas fortfarande, och din återkoppling är avgörande. När du börjar använda Affärsvyn, dela gärna dina erfarenheter—vad som är hjälpsamt, vad som saknas och vad som kan fungera bättre.
